Word – Estilos, Índices e ModelosO esboço de documento que a seguir se apresenta resultada simples
transcrição/adaptação de algunspontos do menu de ajuda da aplicação.
Pretende ser uma referência rápida para a construçãode índices e
demonstrar que uma simples consulta à ajuda da aplicaçãopermite
resolver muitos dos problemas que se colocam ao utilizadorcomum.
1 Para aplicar um estilo de parágrafo a um único parágrafoseleccione esse parágrafo. Para aplicar um estilo de carácterseleccione o texto que deseja formatar.
2 No menu Formatar (Format) faça clique sobre Estilo (Style).
3 Faça clique sobre o estilo que deseja aplicar e, em seguida,faça clique sobre o botão Aplicar (Apply). Se o estilo quedeseja não se encontrar na caixa Estilos (Styles), faça cliquesobre outro grupo de estilos na caixa Listar (List).
Sugestão Para aplicar um estilo de forma rápida,seleccione um estilo de parágrafo ou carácter na caixa Estilo(Style) na barra de ferramentas de Formatação. Os nomes dosestilos de parágrafos aparecem com uma marca de parágrafoà frente do nome do estilo; os estilos de caracteres aparecem comum a à frente do nome do estilo.
1. No menu Formatar (Format) faça clique sobre Estilo (Style)e, em seguida, faça clique sobre Novo (New).
2. Na caixa Nome (Name) escreva o nome do novo estilo.
3. Na caixa Tipo Do Estilo (Style type) seleccione o tipo do estiloque deseja criar.
4. Para especificar a formatação do novo estilo façaclique sobre Formatar (Format).
Nota O Word baseia um novo estilo no estilo aplicado aoparágrafo seleccionado. Para criar o novo estilo com base num estilodiferente, seleccione um estilo na caixa Baseado Em (Based On).
Sugestão Pode criar estilos de parágrafos,de forma rápida, com base no estilo do texto seleccionado escrevendoum novo nome na caixa Estilo (Style) na barra de ferramentas Formatação.Não é possível criar estilos de caracteres na caixaEstilo.
1. No menu Formatar (Format) faça clique sobre Estilo (Style).
2. Na caixa Estilos (Styles), seleccione o estilo que deseja modificare, em seguida, faça clique sobre Modificar (Modify).
3. Faça clique sobre Formatar (Format) para modificar os atributosdo estilo.
Sugestão Para modificar estilos eficientemente, seleccionartexto formatado com o estilo a modificar, modificar a sua formatação,e na caixa Estilo (Style) premir Enter.
UTILIZAÇÃO DE ESTILOS PARA A CRIAÇÃODE ÍNDICES
Um índice lista títulos específicos do documentojuntamente com os respectivos números de página. Quando umíndice é construído, o Word procura os estilos especificados,ordena-os por nível de título (heading), referencia os respectivosnúmeros de página e mostra o índice no documento.Um índice pode ser construído a partir de qualquer estiloque especificar. A forma mais fácil de criar um índice éformatar os títulos no documento com os estilos de títulosincorporados que fazem parte do Word (Heading 1 até Heading 9).
O Word cria um índice no documento utilizando estilos que especificoupara os títulos. Pode utilizar os estilos de títulos incorporadosque fazem parte do Word (Heading 1 até Heading 9) ou pode especificaros estilos de títulos que vai utilizar.
DESENHAR E CONSTRUIR UM ÍNDICE UTILIZANDO ESTILOS DE TÍTULOSINCORPORADOS
1 Aplique ao documento os estilos de títulos que fazem partedo Word (Heading 1 - Heading 9) aos títulos que pretende utilizarno índice.
2 Faça clique sobre a parte do documento onde pretende inseriro índice.
3 No menu Inserir (Insert) faça clique sobre Índices(Index and Tables) e em seguida no separador Índice (Table of Contents).
4 Para utilizar um dos desenhos disponíveis faça cliquesobre um dos formatos sob o item Formatos (Formats).
DESENHAR E CONSTRUIR UM ÍNDICE UTILIZANDO ESTILOS PERSONALIZADOS
1 Faça clique sobre a parte do documento onde pretende inseriro índice.
2 No menu Inserir (Insert) faça clique sobre Índices(Index and Tables).
3 Escolha o separador Índice (Table of Contents).
4 Faça clique sobre Opções (Options).
5 No item Estilos Disponíveis (Available styles) localize oestilo que pretende atribuir a um nível de título específico.
6 No item Nível de Índice (Toc level), à direitado nome do estilo, introduza um número de 1 a 9 para indicar o nívelque deseja que esse estilo de título represente.
7 Faça clique sobre OK.
ACTUALIZAR ÍNDICES DEPOIS DE TER EFECTUADO ALTERAÇÕES
1 Faça clique sobre o índice que deseje actualizar.
2 Prima F9.
Nota Se actualizar o índice na sua totalidade, otexto e formatação que tiver adicionado ao índiceperder-se-ão.
NOVOS DOCUMENTOS A PARTIR DE MODELOS EXISTENTES
Para criar um novo documento com base num modelo existente, escolhaNovo no menu Ficheiro, e escolha um dos modelos ou assistentes de entreas várias categorias existentes.
1 Para basear o novo modelo num documento já existente façaclique sobre Abrir no menu Ficheiro e em seguida abra o documento que deseja.Para basear um novo modelo num modelo já existente faça cliquesobre Novo no menu Ficheiro. Faça clique sobre um modelo semelhanteao que pretende, faça clique sobre Modelo e em seguida façaclique sobre OK.
2 No menu Ficheiro faça clique sobre Guardar Como.
3 Na caixa Nome do Ficheiro escreva o nome do novo modelo.
4 Na caixa Guardar Em abra a pasta Modelos que se encontra na pastaonde instalou o Office ou o Word.
Para listar o modelo num separador específico na caixa de diálogoNovo, abra a subpasta correspondente da pasta Modelos.
5 Na caixa Guardar Como Tipo faça clique sobre Modelo do Documentoe em seguida faça clique sobre OK.
6 Acrescente o texto e gráficos que pretende que apareçamem todos os novos documentos que baseou no modelo e elimine os itens quenão deseja que apareçam.
7 Efectue as alterações nas definiçõesdas margens, tamanho da página e orientação, estilose outros formatos.
8 Faça clique sobre o botão Guardar.
1 No menu Ficheiro faça clique sobre Abrir e em seguida abrao modelo que deseja modificar. Se não existirem quaisquer modeloslistados na caixa de diálogo Abrir, faça clique sobre Modelosde Documentos na caixa Ficheiro de Tipo.
2 Altere o texto, gráficos, estilos e formataçãodo modelo.
3 Faça clique sobre o botão Guardar.
As alterações efectuadas ao conteúdo e formataçãodo modelo reflectem-se nos novos documentos que basear neste modelo, osdocumentos já existentes não serão afectados.